Gmina Sztutowo bez sekretarza. Jest konkurs dla kandydatów

Publikujemy szczegółowe informacje na temat konkursu. 

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia : preferowane prawo lub administracja,
• co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach , o których mowa w art.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 530), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy , oraz co najmniej dwuletnie staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.

Wymagania dodatkowe :

• znajomość regulacji prawnych w zakresie funkcjonowania administracji samorządowej,
• znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
• umiejętność tworzenia aktów prawnych,
• zdolność podejmowania decyzji,
• umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
• umiejętność organizowania sprawnej i efektywnej pracy zespołu,
• rzetelność, terminowość, odpowiedzialność za realizowane zadania,
• wysoka kultura osobista,
• biegła znajomość obsługi komputera,
• zdolności analityczne,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
• prawo jazdy kategorii B.

Zadania wykonywane na w/w stanowisku urzędniczym

• organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne referaty i na samodzielnych stanowiskach pracy,
• opracowywanie wraz z Kierownikiem Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz jego zmian,
• sporządzanie zakresów czynności dla pracowników Urzędu,
• nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwienia spraw interesantów,
• nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy pracowników Urzędu,
• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
• nadzór w zakresie spraw kadrowych,
• nadzór nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji, 
• podejmowanie czynności Kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta i Zastępcy Wójta spowodowaną urlopem lub niezdolnością do pracy z powodu choroby,
• prowadzenie działań w kierunku stałego podnoszenia poziomu sprawności, kompetencji i kultury przy obsłudze interesantów w Urzędzie,
• prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie i na zasadach określonych odrębnie przez Wójta,
• współpraca z audytorem i nadzór nad realizacją jego zaleceń,
• nadzór nad inwentaryzacją wyposażenia Urzędu,
• koordynacja i nadzór nad sprawami związanymi z wyborami, referendami i spisami,
• nadzór nad organizacją zebrań wiejskich w sołectwach Gminy Sztutowo,
• współpraca przy opracowywaniu projektu budżetu gminy oraz strategii rozwoju gminy,
• prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego w tym między innymi :
  a) wyliczanie wysokości funduszu sołeckiego na poszczególne sołectwa oraz informowanie o wysokości poszczególnych sołtysów,
  b) przygotowywanie projektu uchwały w sprawie wyodrębnienia w budżecie środków stanowiących fundusz sołecki,
  c) sporządzanie zestawień wniosków z zebrań wiejskich dotyczących realizacji funduszu,
  d) sporządzanie wniosku o dotację celową na zwrot części wydatków wykonanych w ramach funduszu ,
  e) realizacja ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• pełen wymiar czasu pracy,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
• praca jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy.

Wymagane dokumenty:

•  List motywacyjny,
• Życiorys ( CV) z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• Kserokopie świadectw pracy,
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych,

Oświadczenia:

• o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
•  o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie n wymienionych stanowisku pracy.
• Klauzula informacyjna stanowiąca załącznik do ogłoszenia i oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celach przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Sekretarz Gminy, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 1781) oraz na czas ich ustawowej archiwizacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie opatrzone imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata, z dopiskiem „ Nabór na wolne stanowisko urzędnicze : Sekretarz Gminy” należy składać w punkcie obsługi klienta w Urzędzie Gminy w Sztutowie lub wysłać pocztą na adres : Urząd Gminy w Sztutowie ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 sierpnia 2024r( poniedziałek) do godz. 15.00.

Pozostałe informacje:

• Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być przez kandydata podpisane, natomiast kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem.
• Konkurs przeprowadzony zostanie dwuetapowo przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Sztutowo:
  I etap – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do II etapu postępowania.
  II etap - rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami do pracy.
• Przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru przedkłada pracodawcy: zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające fakt przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku, ( skierowanie wystawia pracodawca) .
• Złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
• Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału „Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego” Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Sztutowie oraz w Biuletynie informacji Publicznej